3月27日下午,古鎮(zhèn)公司舉辦了OA辦公自動化系統(tǒng)培訓班,公司領導、中層干部及相關業(yè)務人員共27人參加了培訓。此次培訓是古鎮(zhèn)公司改進工作作風建設,全面推動自動化辦公,提高辦公效率的一項重要措施。
此次建立的OA辦公自動化系統(tǒng)將充分利用計算機網絡的可視流程,實現公司文件材料的網上流轉和辦理,徹底改變了傳統(tǒng)辦公方式,實現內部公文的無紙化和自動化管理,將極大地節(jié)約了辦公耗材,降低辦公費用。同時,OA辦公系統(tǒng)詳細記錄了所有工作任務的主要內容、涉及人員、處理時限和處理過程,做到“全程控制,人人監(jiān)督”的辦公新模式,客觀上督促各部門及時完成工作任務。
會后參加培訓的員工紛紛表示,對于OA系統(tǒng)這個新鮮事物,從認知到接納需要一段時間,回去后,要認真研究,爭取早日正式投入使用。